Die Bestandskonten (real accounts)

Beim Buchen von Geschäftsvorfällen unterscheidet man drei verschiedenene Kontenarten: Bestandskonten, Erfolgskonten und die Eröffnungs- und Abschlusskonten.

Theoretisch könnten wir alle Buchungen in einer Bilanz vornehmen. In der Praxis würde dies aber sehr unübersichtlich werden, da die Zahlen sich ja stetig ändern. Deshalb richten wir für jeden Posten der Bilanz ein eigenes Konto ein. Diese Konten, haben, wie in der Bilanz auch, zwei Seiten, diese nennen wir aber nicht Aktiva und Passiva, sondern Soll und Haben. Ehe wir aber auf diesen Konten buchen können, müssen wir erst die Anfangsbestände in die Konten übertragen. Diese entnehmen wir der Eröffnungsbilanz.

Für das Übertragen gilt folgende Regel:
Die Anfangsbestände müssen auf der gleichen Seite gebucht werden, wie sie in der Bilanz (Eröffnungsbilanz) stehen. Aktivkonten werden auf der Sollseite und Passivkonten auf der Habenseite gebucht.

Angenommen wir hätten für das Bestandskonto Kasse einen Anfangsbestand von 12.000,-EUR. Würden wir dann noch 1000,- EUR einnehmen, so würden wir den Mehrbestand auf der Seite des Anfangsbestandes buchen. Also auf der linke Seite, weil der Anfangsbestand der Kasse ja aus der Gründungsbilanz entnommen wurde und dieser auf der linken Seite steht.

Kurz gesagt: die Bestandskonten vermehren sich immer auf der Seite vom  Anfangsbestand. Minderungen werden deshalb auf der Gegenseite gebucht

Konten von der Aktivseite, zum Beispiel Bank, nehmen auf der Sollseite zu und auf der Habenseite ab. Die Konten von der Passivseite, zum Beispiel Verbindlichkeiten, hingegen nehmen auf der Habenseite zu und auf der Sollseite ab. Jeder Geschäftsgang berührt mindestens zwei Konten, d.h. einer Buchung auf einer Sollseite eines Kontos schließt sich automatisch eine Buchung auf der Habenseite des entsprechenden Gegenkontos an.

Nehmen wir das Beispiel von unserem Kassenkonto:

Wir haben 12.000,- EUR als Anfangsbestand und 1.000,- EUR noch zusätzlich eingenommen, nun kaufen wir noch für 600,- EUR Büromaterial ein. Es wird also einmal im Soll gebucht und einmal im Haben des Gegenkontos Kasse. Demnach würde das Bestandskonto Kasse so aussehen:

Es wird also einmal im Soll gebucht und einmal im Haben des Gegenkontos Kasse. Der Buchungssatz lautet: Büromaterial an Kasse.

Gut merken: Buchungen auf zwei Konten bedeutet nicht immer das eine Vermehrung auf dem einem Konto eine Verminderung auf dem anderem gegenübersteht, das ist nur bei Konten auf einer Bilanzseite möglich.